Laatst bijgewerkt: 25-03-2026

AvantiFlex respecteert de privacy van alle bezoekers van onze website en van iedereen die contact met ons opneemt, solliciteert of gebruikmaakt van onze diensten. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

AvantiFlex
Vulcaanstraat 4C
7061 AX Terborg
E-mail: info@avanti-flex.nl
Telefoon: 085-0509864
KvK: 89904621

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

a. Wanneer u contact met ons opneemt

Bijvoorbeeld via het contactformulier, e-mail, telefoon of WhatsApp:

• voor- en achternaam
• e-mailadres
• telefoonnummer
• bedrijfsnaam, indien van toepassing
• inhoud van uw bericht
• overige informatie die u zelf aan ons verstrekt

Op de website is in elk geval een contactformulier zichtbaar waarin naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht kunnen worden ingevuld.

b. Wanneer u solliciteert of zich inschrijft

Bijvoorbeeld via vacaturepagina’s, e-mail of andere sollicitatiekanalen:

• naam- en contactgegevens
• cv, motivatiebrief en sollicitatiegegevens
• werkervaring, opleidingen en kwalificaties
• beschikbaarheid
• nationaliteit of werk-/verblijfsstatus, voor zover dit nodig is in het kader van werving, selectie of wettelijke verplichtingen
• overige gegevens die u zelf meestuurt

De website bevat vacaturegerelateerde pagina’s en is gericht op arbeidsbemiddeling en uitzenden.

c. Wanneer u gebruikmaakt van onze dienstverlening

Als u opdrachtgever, kandidaat, uitzendkracht of andere zakelijke relatie bent, kunnen wij ook verwerken:

• bedrijfs- en contactgegevens
• functie- en opdrachtinformatie
• contract- en factuurgegevens
• identificatie- en administratieve gegevens, voor zover wettelijk vereist
• communicatiehistorie

d. Bij gebruik van de website

Afhankelijk van de inrichting van de website kunnen wij technische gegevens verwerken, zoals:

• IP-adres
• apparaatgegevens
• browsergegevens
• bezochte pagina’s
• klik- en surfgedrag
• cookie-ID’s

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om contactverzoeken te beantwoorden
• om offertes, informatie of terugbelverzoeken af te handelen
• om kandidaten te werven, selecteren en te bemiddelen
• om overeenkomsten uit te voeren
• om opdrachtgevers en medewerkers te ondersteunen
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen
• om onze website, dienstverlening en communicatie te verbeteren
• om fraude, misbruik of beveiligingsincidenten te voorkomen of te onderzoeken

4. Op basis van welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen uit de AVG:

• toestemming, bijvoorbeeld wanneer u vrijwillig een formulier invult
• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld bij arbeidsbemiddeling of dienstverlening
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor loon-, administratie- of identificatieverplichtingen
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor klantencontact, interne administratie, beveiliging en verbetering van onze website of dienstverlening

5. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij gegevens langer moeten bewaren op grond van een wettelijke verplichting.

In het algemeen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• contactaanvragen: zolang nodig voor afhandeling en opvolging
• sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring
• gegevens die nodig zijn voor administratie of contractuele verplichtingen: zolang de wet dat vereist
• overige gegevens: niet langer dan noodzakelijk

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

Wel kunnen wij persoonsgegevens delen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

• IT- en hostingpartijen
• websitebeheerder of ontwikkelaar
• e-mail- en communicatiediensten
• recruitment-, planning- of HR-systemen
• salarisadministratie of backofficepartners
• overheidsinstanties of toezichthouders indien wettelijk verplicht

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Als wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen worden getroffen, zoals standaardcontractbepalingen of samenwerking met partijen die aantoonbaar voldoen aan de geldende privacywetgeving.

8. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website kan cookies en vergelijkbare technieken gebruiken voor:

• het goed laten functioneren van de website
• analyse van websitegebruik
• beveiliging
• marketing of social media-integraties, indien van toepassing

Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij vooraf toestemming, voor zover wettelijk vereist.

In een aparte cookieverklaring of cookiebanner kunnen wij meer informatie geven over welke cookies precies worden geplaatst en voor welk doel.

9. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

10. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• uw persoonsgegevens te laten corrigeren
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen
• de verwerking te laten beperken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• uw toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd
• uw gegevens over te dragen, voor zover dat wettelijk van toepassing is

U kunt een verzoek indienen via info@avanti-flex.nl. Om misbruik te voorkomen, kunnen wij vragen om aanvullende verificatie van uw identiteit.

Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Verplichte verstrekking van gegevens

Soms zijn persoonsgegevens nodig om een overeenkomst uit te voeren of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Als u die gegevens niet verstrekt, kan het zijn dat wij onze dienstverlening niet of niet volledig kunnen uitvoeren.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar externe websites of diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van die websites. Wij raden aan om altijd zelf de privacyverklaring van die partijen te lezen.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij mogen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. Wij raden aan om deze verklaring regelmatig te bekijken.

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop AvantiFlex met persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via:

AvantiFlex
Vulcaanstraat 4C
7061 AX Terborg
E-mail: info@avanti-flex.nl
Telefoon: 085-0509864